1. Organisation :
L’association La Defoulade L’asso et l'ensemble des associations sportives vous proposent la 5ième édition de la Defoulade Saint-Xandraise qui se déroulera le samedi 26 juin 2021 à partir de 10h00.
2. Départ :
Le départ de la Défoulade Saint-Xandraise aura lieu sur la rue des sports à Saint-Xandre à partir de :
- 10h00 pour l’épreuve Elite (classement et chronométrage)
- 14h00 pour l’épreuve Découverte
- 15h30 pour l’épreuve Enfant
- 16h10 pour l’épreuve Ado
- 17h00 pour l’épreuve Duo
Un rappel des consignes de sécurité et du règlement sera fait à l'ensemble des coureurs 5 minutes avant le départ de chaque course.
Les départs auront lieu en contre la montre : par vague de 20 coureurs toutes les trois minutes pour les courses individuelles et pour la course en duo.
Toutefois, l'organisation se réserve le droit d'en modifier les modalités en fonction du nombre de participants.
3. Parcours et obstacles :
Le parcours est réparti sur les complexes sportifs (tennis, football, pétanque), sur la rue des sports ainsi que sur la zone de la maison inter génération. Différents obstacles à franchir (ramper, enjamber, grimper, ...) sont positionnés sur ce circuit.
La distance et la difficulté sont adaptées en fonction des tranches d'âge; Ainsi les plus jeunes (8 à 11 ans) effectueront une boucle de 1,3 km, les ados une boucle de 2km. Pour les autres participants, ils devront effectuer deux boucles :
- De 4 km pour l'épreuve élite
- De 3 km pour l'épreuve découverte
En duo : le participant 1 (>16 ans) effectuera une première boucle de 3km et rejoindra le participant 2 en zone de relais pour effectuer
ensemble une seconde boucle. L'équipe est considérée comme 'finisher' qu'après le passage de la ligne d'arrivée par les deux coureurs.
Chacun est libre de franchir ou d’éviter un ou plusieurs obstacles en fonction de ses aptitudes. En cas de non-franchissement d’un obstacle, le participant se verra attribuer une pénalité sous forme de burpees à exécuter.
4. Inscription :
- Sur le web : sur www.ladefoulade.fr avant le jeudi 24 juin 2021 minuit.
- Sur place à la maison inter-génération (rue des sports, face aux terrains de foot) de Saint-Xandre :
Uniquement le vendredi 25 juin 2021 de 16h00 à 21h00
Pas d'inscription sur place le samedi 26 juin 2021
Les participants de l’épreuve « Elite » devront obligatoirement présenter soit :
- une licence FFA ou UFOLEP valide au moment de la manifestation
- un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive datant de moins d’un an portant la mention « course à pied en compétition ».
Pour les personnes âgées de moins de 18 ans, la participation est soumise à la présentation d’une autorisation parentale.
Les pièces justificatives nécessaires devront être déposées en pièce jointe par internet ou données aux organisateurs afin de valider l’inscription.
5. Retrait des dossards :
Chaque participant sera équipé d'un dossard : celui-ci devra être retiré à la maison inter-génération (rue des sports, face aux terrains de foot) de Saint-Xandre :
- Vendredi 25 juin de 16h00 à 21h00
- Samedi 26 juin à partir de 08h45
Les dossards devront impérativement être épinglés sur la poitrine de façon visible tout le long de la course (au moins 3 points d’attache).
6. Tenu vestimentaire :
Afin de participer à l'ambiance festive et décalée de l'épreuve, le port de déguisement est encouragé mais ne devra pas entraver la progression des participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers.
Il est rappelé quelques consignes de sécurité :
- Pensez à retirer vos bijoux (collier, piercing, …)
- Préférez des vêtements proches du corps pour éviter qu’ils ne s’accrochent, qui ne craignent pas d’être déchirées ou souillées …
- Attachez vos cheveux si nécessaires
Les chaussures à pointes ainsi que les chaussures à crampons sont interdites sur le circuit.
7. Ravitaillement :
A mi-course, sur le terrain de pétanque, pour les participants effectuant deux boucles (Elite, Découverte, Duo). Des poubelles sont mises à disposition ; il est interdit de jeter des déchets en dehors de cette zone sous peine de disqualification.
A l’arrivée, tout participant recevra un ravitaillement solide individuel. Un bénévole remettra un gobelet réutilisable pour le ravitaillement boisson (à ne pas jeter …)
8. Commodités :
Des toilettes sont à votre disposition au stade de football (actuellement les vestiaires et douches sont condamnés pour raison sanitaire).
Une consigne est également mise à disposition des participants afin d’y déposer leurs effets avant la course (leurs clefs par ex.).
L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d'objets personnels.
9. Résultats et récompenses :
Toutes les courses seront récompensées mais seule la course élite fait l’objet d’un chronométrage et d’un classement.
La remise des récompenses aura lieu à la salle inter-génération à l’issue de chacune des épreuves :
- Course Elite : seront récompensés les trois premières femmes et les trois premiers hommes du classement scratch.
- Course enfant : une récompense pour chaque participant·e
- Pour les autres courses, des récompenses seront attribuées à trois femmes et à trois hommes pour les courses individuelles, à trois relais pour la course en duo selon des critères surprises (déguisement, fairplay, combativité, ...)
Tout coureur qui ne se présentera pas sera considéré comme renonçant à sa récompense.
Les résultats seront publiés sur le site www.ladefoulade.fr dans les 48 heures.
10. Médical/Sécurité
Tous les obstacles sont sécurisés par un ou plusieurs bénévoles.
L'assistance médicale est confiée à l’ASSSA 17 (FFSS) dont le poste médical est situé dans un local de la maison inter-génération.
A noter que l’ASSSA 17 pourra déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales.
Un règlement spécifique à la Covid-19 a été mis en place en raison de la situation sanitaire. Il est consultable sur le site internet de l’évènement (rubrique informations), il sera également affiché sur place. Merci d’en prendre connaissance et veuillez noter qu’il est susceptible de changer en fonction de la crise.
11. Parkings
Deux parkings sont disponibles à proximité : face au cimetière, autour de l’église.
Le stationnement à l’intérieur de Saint-Xandre est toléré sous réserve du respect des règles de sécurité, du code de la route et de l’arrêté municipal mis en place. Le passage des véhicules de secours devra impérativement être possible en tout lieu.
12. Droit à l'image – CNIL :
Par son inscription, le participant accorde aux parties sus nommées, la libre utilisation des photos, vidéos, images Internet et tout enregistrement relatif à cette épreuve.
Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier le règlement européen 2016/679 sur la protection des Données (le « RGPD »), vous disposez d’un droit d’accès et d’un droit de rectification sur vos Données personnelles.
13. Annulation force majeure :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d'arrêté préfectoral, de requête de l'autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d'annuler les épreuves, ou d'y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou versement d'indemnité.
14. Annulation COVID-19 :
Si l’édition 2021 venait à être annulée en raison du Covid-19, l’association La Defoulade L’asso reportera, dans la mesure du possible, les épreuves au 18 septembre 2021. Si le report ne pouvait avoir lieu pour les mêmes raisons sanitaires l’organisation vous tiendra informé des solutions qui seront mises en places (remboursement, report sur l’année suivante, …)
15. Assurance et responsabilité :
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF pour la durée de l’épreuve.
Le participant admet que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et risques et qu'il ne doit pas s'inscrire s'il n'est pas correctement entraîné ni apte médicalement.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Pour les autres participants, la souscription d’une assurance dommages corporels est fortement recommandée.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course.
16. Non-respect au règlement :
Tout manquement au règlement, au non-respect de l'environnement, des structures ou des personnes pourra faire l'objet d'une pénlité ou d'une disqualification.
